Вредные советы про грантовую заявку: проверьте свой проект
2025-03-14 14:29
До 30 апреля идет прием заявок на грантовый конкурс «Наука добра». Он направлен на поддержку и развитие проектов для пациентов с онкологическими, аутоиммунными и генетическими заболеваниями.
Планируйте свое участие и проверяйте задуманные проекты вместе с организаторами конкурса. Предлагаем рассмотреть вредные советы по пяти разделам заявки — именно ошибки в них чаще всего мешают коллегам при подготовке социальных проектов.
В каждом из разделов приведем список самых частых ошибок в формате вредных советов, а в виде полезных — рекомендации, как писать заявки с более высокими шансами на победу.
Актуальность и социальная значимость проекта
Вот как можно надежно испортить этот раздел
Писать о социальной значимости так, как ее видит команда, не проводя исследований и опросов целевой аудитории.
Не искать актуальные исследования по теме проекта, а сослаться на цитаты известных личностей высокого ранга.
Описывать проблему, важную для всего мира, а не локальную, — настолько масштабную, чтобы сомнений в значимости проекта не осталось.
Игнорировать ситуацию вокруг: не учитывать работу коллег, некоммерческих организаций и государственных программ по той же теме.
Как стоит делать
Вот возможная структура для описания актуальности и социальной значимости проекта:
Описание целевой группы.
Проблемы, препятствия или барьеры для этой группы именно на территории реализации проекта.
Данные, подтверждающие представленную информацию о проблемах.
Описание работы других НКО и того, как проект соотносится с их деятельностью (чем отличается, чем дополняет).
Что важно
Показать, что понимаете ту сферу, в которой подготовлен проект. Находитесь в контакте с целевой группой проекта, знаете и учитываете усилия других НКО, которые работают с проблемой.
Не подменять проблему решениями (например, не «детям с опр. заболеванием не хватает занятий по иппотерапии», а «детям с опр. заболеванием не хватает комплексной доступной реабилитации; одним из таких доказанных решений, совмещающих эмоциональный и оздоровительный эффект, является иппотерапия»).
Чтобы подкрепить данные, можно использовать свои мини-исследования, выводы прошлых проектов, чужие исследования по конкретной проблеме, мнения партнеров проекта, статистику.
Общая логика проекта
Как делать не стоит
Формулировать сразу несколько целей проекта или описывать цель как процесс, например: «открытие, информирование и др.».
При формировании задач отвечать на вопрос «Как?» и сразу переходить к действиям. Кстати, чем их больше — тем лучше, ведь это покажет масштабность проекта.
В календарном плане писать все примерно — плюс-минус полгода, ведь трудно предугадать все изменения, пусть лучше будет запас времени.
Описывать результаты нечетко, общими словами.
Что можно учесть в подготовке своей заявки
Цель — это то, что изменится для определенной целевой аудитории на территории, где работает НКО. Она должна быть единственной и отвечать на вопрос: «Что сделать?». То есть формулироваться глаголом и быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и определенной во времени.
Задачи — это шаги, необходимые для достижения цели. Они тоже отвечают на вопрос: «Что сделать?». Оптимальное количество — от трех до семи, чтобы команда могла держать их в фокусе и у сотрудников хватило ресурсов на их реализацию.
Мероприятия — это конкретные шаги, которые предпринимает организация для выполнения задач. Они отвечают на вопрос: «Какими способами команда будет решать поставленную задачу?». Для каждой задачи подбираются соответствующие мероприятия.
Результаты — это, по сути, «перевернутые» задачи. Они включают количественные и качественные показатели, которые можно отследить и подтвердить после реализации проекта.
Особенно важно
Проверить, чтобы в логике проекта не было пробелов. Например, если задача или результат описаны, но в бюджете отсутствуют соответствующие мероприятия или расходы для их достижения.
Также не должно быть лишних элементов. Например, в бюджете есть расход, который не используется ни в одном из мероприятий, или мероприятие, цель которого неочевидна: оно приписано к какой-то задаче, но по логике к ней не относится.
Чтобы отследить такие пробелы, попросите коллег, которые не участвовали в подготовке заявки, прочитать ее «свежим взглядом».
Бюджет
Как надежно получить низкий балл по этому разделу
Заложить слишком мало денег в бюджет проекта, чтобы увеличить шансы на победу: не проверить цены по рыночной стоимости, не учесть инфляцию, упустить часть расходов (например, налоги и проценты).
Не прочитать Положение о конкурсе и включить в бюджет ресурсы, на которые донор не готов выделить средства.
Оставлять короткие, поверхностные комментарии к статьям бюджета, что может затруднить понимание логики расходов.
Как получить хороший балл по этому критерию
Оптимально рассчитать бюджет: определить, сколько ресурсов максимально нужно для реализации проекта с запасом прочности и какой минимальный объем средств критически необходим. Найти золотую середину.
Учитывать условия гранта: проверить, сколько потенциально готов выделить донор и на какие расходы средства гранта нельзя тратить (например, максимальная сумма поддержки в грантовом конкурсе «Наука добра» — 1,5 млн рублей, подробнее в Положении о конкурсе).
Давать развернутые комментарии к каждой статье бюджета:
– При описании занятости людей: указывать, что делает сотрудник, его процент занятости (для штатных сотрудников), обоснование ставки. – По товарам и услугам: объяснять, почему нужен именно этот товар, в таком количестве, по данной цене. – По оборудованию и расходным материалам: фиксировать, что выбирает команда — аренду или покупку, почему это выгоднее. Описывать, как оборудование будет использоваться дальше, обосновывать его количество, вид и стоимость.
Важный момент
Перед отправкой бюджета на конкурс важно провести внутреннюю встречу с бухгалтером и юристом. На ней следует подробно рассказать о планах проекта.
Коллеги подскажут:
Какими документами можно оформить запланированные действия (и что будет сложно оформить или по какому пункту трудно отчитаться).
Как сверить деятельность по проекту с условиями конкурса, Уставом некоммерческой организации и другими требованиями.
Кстати, о том, как корректно подготовить бюджет в заявке на конкурс «Наука добра», писали в этой статье в прошлом году. В этом сезоне подготовим материал с чек-листом, который поможет проверить свой бюджет перед подачей заявки. Следите за новостями в телеграм-канале конкурса «Наука добра».
Дальнейшее развитие проекта
Как «заставить эксперта конкурса плакать» при оценке этого раздела
Писать коротко и без деталей, ведь никто не знает, что точно и конкретно будет в будущем.
Фантазировать: дальнейшее развитие проекта происходит уже после его окончания, донор не будет его целенаправленно проверять — значит, можно написать что угодно.
Как избежать эффекта «эксперт плакал»
Честно описать планы работы организации на 1–3 года после завершения проекта.
Зафиксировать в заявке источники финансирования, которые позволят продолжать проект и его развитие. Указать, в каких случаях это возможно, а в каких — нереалистично.
Привести примеры возможного финансирования:
– Если планируется привлечение грантовых средств, это может позволить увеличить число клиентов. – Если грантовой поддержки не будет, за счет ресурсов, полученных в рамках этого проекта, можно сохранить 3 ключевые услуги бесплатными для 50 клиентов в год. – Можно указать, что в будущем проект может включать платные услуги.
Описывать развитие проекта соразмерно масштабам организации. Например, если организация работала только в одном регионе, но заявляет о тиражировании методики по всей стране, это может вызвать сомнения в наличии опыта и необходимых связей для такого расширения.
Важно
Если в проекте предусмотрен ремонт помещения, приобретение дорогой техники и других крупных ресурсов, важно указать, как они будут использоваться в будущем и на какой срок рассчитана их эксплуатация.
При оценке экономической эффективности эксперт обязательно обратит внимание на планы по дальнейшему использованию таких приобретений.
Опыт организации
Вредные советы в подготовке раздела
Заполнять справочную информацию наугад, ведь это просто цифры, которые не так важны для проекта и его оценки.
В блоке про ресурсы организации указать множество сайтов, где она упоминается, но не добавлять прямые ссылки на ее сайт и соцсети.
Описать только один, но большой прошлый проект, чтобы не тратить время — ни свое, ни эксперта.
Полезные рекомендации по этому пункту
Заполнить раздел «Об организации» одним из первых. Это большой блок заявки, и для некоторых данных может понадобиться помощь коллег (например, уточнение расходов организации за прошлый год). Лучше узнать эту информацию заранее.
Обеспечить достоверность данных. Заявка на грант — это официальный документ, и при подаче проекта директор подтверждает корректность сведений.
Проверять каждую цифру в технической информации, чтобы уверенно пройти первичную экспертизу.
Корректно указать информационные ресурсы организации. Вписать сайт (если есть) и добавить ссылки на соцсети.
Заполнить раздел про опыт реализованных проектов. Показать релевантный опыт по масштабу, теме и другим критериям. Указать, какие ресурсы, помещения и оборудование есть у организации.
Раздел с публикациями: оставить минимум 5 ссылок на сторонние каналы (СМИ, сайты). Если публикация была в печатных изданиях и ссылку дать невозможно, указать названия местных газет.
Важно
Эксперты грантовых конкурсов оценивают опыт организации не только по информации в этом разделе, хотя и опираются на него. Важную роль играет то, как организация представлена в интернете: что написано на ее сайте, кто у нее в партнерах, чем подтверждается успешность работы. Поэтому важно регулярно обновлять информацию на всех ресурсах организации — это напрямую влияет на оценку по этому критерию.
Рекомендуем перепроверить свой проект по вредным советам и полезным рекомендациям перед отправкой заявки на грант.
Ждем ваших инициатив! Для участия в конкурсе «Наука добра» необходимо пройти регистрацию и заполнить заявку на сайте.
Вдохновением для подготовки статьи стали два ресурса информационного партнера конкурса «Наука добра» — «Кухни НКО», экосистемы поддержки руководителей, специалистов и команд некоммерческих организаций. А именно: Википедия для подготовки заявки — 100 карточек с часто встречающимися вопросами на тему грантрайтинга и ТГ-марафон «Эксперт плакал». Оба ресурса открыты для использования и свободного изучения.