Принимаются заявки на грантовый конкурс от BIOCAD. В материале рекомендации по написанию бюджета и требования к нему согласно положению.
Бюджет — неотъемлемая часть любого проекта. Для многих доноров именно эта часть играет решающую роль при определении судьбы инвестиций — поддержать идею или нет.
Хороший бюджет составлен так, что по нему без описания проекта понятно его содержание и логика (какие мероприятия запланированы, какая команда задействована и пр.), а также видно, насколько хорошо команда понимает шаги и ресурсы проекта, необходимые для его успешной реализации.
Чтобы добиться подобной «читаемости» бюджета, стоит пройти 5 шагов:
Шаг первый — черновик. Возьмите (или составьте) список всех мероприятий проекта. Укажите рядом с каждым из них все возможные расходы, которые могут возникнуть.
Шаг второй — структура. Список расходов превращается в бюджет проекта благодаря структуре. Как правило, она делится на две части: прямые расходы по проекту и административные расходы (часто в грантовых конкурсах предложена форма для заполнения бюджета, на нее можно опираться. В грантовом конкурсе «Наука добра» в Положении вы найдете шаблон).
Шаг третий — расчет бюджета. Правильно рассчитать бюджет сейчас может каждый. Для этого необходимо иметь калькулятор и выход в интернет. Ищите среднюю цену каждой единицы и умножайте на необходимое количество. Оптимизация на этом этапе тоже важна: сравнивайте цены и качество от тех или иных поставщиков, выбирайте самый лучший вариант. Больше формул и советов по расчету бюджета по ссылке.
Шаг четвертый — снабдить цифры пояснениями. То есть написать финансово-экономическое обоснование. В него может входить:
Шаг пятый — проверка. Стоит проверить цифры и формулы. Лучше, если это сможет сделать кто-то другой, чтобы взглянуть на расчеты свежим взглядом. А также еще раз посмотреть, какие расходы готов поддержать донор.
Если говорить больше о требованиях донора к бюджету, то в каждом конкурсе они устанавливаются индивидуально, хотя часто основные положения совпадают, например неподдерживаемые расходы.
В конкурсе «Наука добра» возможно включить следующие статьи расходов:
В положении грантового конкурса есть ограничение на включение некоторых статей расходов, это:
Важно: бюджет проекта должен быть сформирован так, что НКО будет использовать не менее 30% собственных средств — софинансирования — для его реализации.
Учитывайте эти рекомендации и перепроверяйте критерии конкурса при заполнении своего бюджета.
С 18 марта по 30 апреля будет открыт прием заявок и для тех, кто направит свои заявки заблаговременно. Команда конкурса всегда ждет обратную связь и готова направить рекомендации, как можно улучшить заявку и в том числе бюджет, чтобы повысить свои шансы на победу.
Также напоминаем, что в первые две недели приема заявок мы проведем вебинар, где расскажем подробнее о подготовке заявки, бюджете и ответим на все вопросы.
Чтобы получать полезные письма, напоминания и приглашения на вебинары, регистрируйтесь на сайте.
Бюджет — неотъемлемая часть любого проекта. Для многих доноров именно эта часть играет решающую роль при определении судьбы инвестиций — поддержать идею или нет.
Хороший бюджет составлен так, что по нему без описания проекта понятно его содержание и логика (какие мероприятия запланированы, какая команда задействована и пр.), а также видно, насколько хорошо команда понимает шаги и ресурсы проекта, необходимые для его успешной реализации.
Чтобы добиться подобной «читаемости» бюджета, стоит пройти 5 шагов:
Шаг первый — черновик. Возьмите (или составьте) список всех мероприятий проекта. Укажите рядом с каждым из них все возможные расходы, которые могут возникнуть.
Шаг второй — структура. Список расходов превращается в бюджет проекта благодаря структуре. Как правило, она делится на две части: прямые расходы по проекту и административные расходы (часто в грантовых конкурсах предложена форма для заполнения бюджета, на нее можно опираться. В грантовом конкурсе «Наука добра» в Положении вы найдете шаблон).
Шаг третий — расчет бюджета. Правильно рассчитать бюджет сейчас может каждый. Для этого необходимо иметь калькулятор и выход в интернет. Ищите среднюю цену каждой единицы и умножайте на необходимое количество. Оптимизация на этом этапе тоже важна: сравнивайте цены и качество от тех или иных поставщиков, выбирайте самый лучший вариант. Больше формул и советов по расчету бюджета по ссылке.
Шаг четвертый — снабдить цифры пояснениями. То есть написать финансово-экономическое обоснование. В него может входить:
- формула, по которой считали стоимость;
- обоснование, почему для проекта нужно приобретение именного этого товара/услуги и почему в таком количестве;
- пояснение, почему взяты такие расценки.
Шаг пятый — проверка. Стоит проверить цифры и формулы. Лучше, если это сможет сделать кто-то другой, чтобы взглянуть на расчеты свежим взглядом. А также еще раз посмотреть, какие расходы готов поддержать донор.
Если говорить больше о требованиях донора к бюджету, то в каждом конкурсе они устанавливаются индивидуально, хотя часто основные положения совпадают, например неподдерживаемые расходы.
В конкурсе «Наука добра» возможно включить следующие статьи расходов:
- Расходы на оплату труда. Статья включает в себя все расходы на оплату труда работников НКО (сотрудников, а не привлеченных на проект специалистов), связанные с реализацией проекта. Эта статья расходов не может превышать более 50% от всей суммы запрашиваемого гранта.
- Расходы на деятельность по проекту. Включает в себя все расходы, связанные с реализацией проекта: закупка необходимых материалов, оплата услуг третьих лиц, иные расходы. Статья может составлять 100% от суммы запрашиваемого гранта.
- Административные расходы. Включает в себя все расходы, являющиеся общехозяйственными. Данная статья не должна превышать более 50% от всей суммы запрашиваемого гранта.
В положении грантового конкурса есть ограничение на включение некоторых статей расходов, это:
- приобретение недвижимого имущества;
- капитальное строительство новых зданий;
- приобретение алкогольной и табачной продукции, а также товаров, которые являются предметами роскоши;
- расходы, направленные на погашение задолженности организации, уплату штрафов, пеней, неустойки и расходы, не связанные с реализацией проекта.
Важно: бюджет проекта должен быть сформирован так, что НКО будет использовать не менее 30% собственных средств — софинансирования — для его реализации.
Учитывайте эти рекомендации и перепроверяйте критерии конкурса при заполнении своего бюджета.
С 18 марта по 30 апреля будет открыт прием заявок и для тех, кто направит свои заявки заблаговременно. Команда конкурса всегда ждет обратную связь и готова направить рекомендации, как можно улучшить заявку и в том числе бюджет, чтобы повысить свои шансы на победу.
Также напоминаем, что в первые две недели приема заявок мы проведем вебинар, где расскажем подробнее о подготовке заявки, бюджете и ответим на все вопросы.
Чтобы получать полезные письма, напоминания и приглашения на вебинары, регистрируйтесь на сайте.