Положение
о предоставлении благотворительных грантов АО «БИОКАД»
1. Общие положения
Гранты АО «БИОКАД» предоставляются на конкурсной основе некоммерческим организациям, реализующим благотворительные проекты. Настоящее Положение определяет условия и порядок проведения конкурса на предоставление грантов АО «БИОКАД» для софинансирования благотворительных проектов некоммерческих организаций.
Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия и сокращения:
2. Требования к Участникам Конкурса
2.1. В Конкурсе могут участвовать НКО, соответствующие одновременно всем следующим требованиям на дату подачи Заявки:
2.1.1. НКО является российским юридическим лицом, созданным в одной из организационно-правовых форм НКО, предусмотренной законодательством РФ, осуществляющим благотворительную деятельность, за исключением потребительских кооперативов, товариществ собственников недвижимости, казачьих обществ, общин коренных малочисленных народов Российской Федерации, религиозных организаций, общественных организаций, являющихся политическими партиями, публично-правовых компаний, адвокатских палат, адвокатских образований, государственных корпораций, нотариальных палат, учреждений (за исключением частных).
2.1.2. С момента государственной регистрации НКО до дня начала срока приема Заявок, указанного в п. 5.2. настоящего Положения, прошло не менее 2 лет; таким образом, к участию в конкурсе допускаются НКО, зарегистрированные не позднее 15 июня 2020 года.
2.1.3. НКО осуществляет один или несколько видов деятельности, соответствующей направлениям поддержки и нозологиям, описанным в разделе 4 настоящего Положения, и может подтвердить это учредительными документами. Проект, на который запрашивается финансирование, также должен соответствовать этим видам деятельности и нозологиям.
2.1.4. В случае если НКО в рамках Проекта осуществляет лицензируемую деятельность, то необходимо наличие соответствующей лицензии у НКО, либо если НКО привлекает третьих лиц в рамках Проекта, то третье лицо должно обладать соответствующей лицензией, о чем необходимо сообщить в Заявке и приложить соответствующие подтверждения (скан-копии документов).
2.1.5. НКО не осуществляет деятельность, связанную с:
2.1.6. НКО сдала отчетность в территориальные органы Минюста России за соответствующий отчетный период. Для НКО, зарегистрированных в 2020 году и ранее, — за 2020 и 2021 годы; для НКО, зарегистрированных в 2021 году, — за 2021 год.
2.1.7. НКО на момент подачи Заявки на участие в Конкурсе не находится в процессе ликвидации, в отношении нее не возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве), деятельность организации НКО не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством РФ, а также в отношении руководителя/руководителей НКО не возбуждено уголовное или административное делопроизводство.
2.1.8. Учредители НКО не имеют связей с сотрудниками Организатора, противоречащих внутренним политикам Организатора.
2.1.9. Работники НКО, участвующие в реализации Проекта, не имеют неснятой или непогашенной судимости за совершение умышленного преступления в сфере экономики, не являются подозреваемыми, обвиняемыми по уголовному делу, к которым применена мера пресечения в виде заключения под стражу или домашнего ареста, в отношении них отсутствуют запреты или ограничения, препятствующие занятию соответствующих должностей и (или) занятию соответствующей деятельностью.
3. Объем и условия грантового финансирования и размеры Грантов
3.1. Общий объем грантового финансирования Конкурса составляет не более 5 000 000 (пяти миллионов) рублей и делится на 2 номинации:
3.2. Размер максимального Гранта для Краткосрочных Проектов составляет не более 1 000 000 (одного миллиона) рублей. Размер максимального Гранта для Долгосрочных Проектов составляет не более 1 500 000 (полутра миллионов) рублей. В каждой номинации может быть несколько победителей.
3.3. Количество Грантов для Долгосрочных и Краткосрочных Проектов определяется по итогам рассмотрения всех Заявок.
3.4. Организатор вправе по итогам рассмотрения Заявок незначительно увеличивать или уменьшать общий объем грантового финансирования в рамках номинаций 1 и 2 так, чтобы общий объем грантового финансирования всего Конкурса сохранялся на уровне не более 5 000 000 рублей.
3.5. В бюджете Проекта, который является неотъемлемой частью Заявки, допускаются статьи:
Включает в себя все расходы на оплату труда работников НКО, связанные с реализацией Проекта. Эта статья расходов не может превышать более 50% от всей суммы запрашиваемого Гранта.
Включает в себя все расходы, связанные с закупкой необходимых материалов для реализации Проекта, оплатой услуг третьих лиц, привлеченных для выполнения работ по Проекту, иные расходы, связанные с деятельностью по Проекту. Эта статья расходов может быть 100% от суммы запрашиваемого Гранта.
Включает в себя все расходы являющиеся общехозяйственными. Данная статья расходов не должна превышать более 50% от всей суммы запрашиваемого Гранта.
Бюджет Проекта должен быть сформирован исходя из того, что НКО будет использовать не менее 30% собственных средств (либо средств, привлеченных от третьих лиц: иные гранты, партнерства, целевые пожертвования и т. д. В этом случае софинансирование должно быть подтверждено гарантийным письмом от организации или частного лица, гарантирующих исполнение обязательств по Проекту на указанную сумму) для его реализации. Размер Гранта может составлять не более 70% бюджета Проекта.
Использование средств Гранта не допускается на:
4. Направления поддержки и сроки реализации Проектов
4.1. На Конкурс для соискания Гранта могут быть представлены Проекты, где 50 и более процентов целевой аудитории благополучателей являются пациентами по одной или нескольким ключевым для Организатора нозологиям:
4.2. На Конкурс для соискания Гранта могут быть представлены Проекты НКО, предусматривающие осуществление благотворительной деятельности по следующим направлениям:
4.3. Сроки реализации Проектов:
5. Порядок подачи Заявок
5.1. Для участия в Конкурсе НКО должна предоставить Организатору и Фонду Заявку путем заполнения формы, размещенной на Сайте Конкурса.
5.2. Срок приема Заявок:
5.3. Заявка содержит в том числе следующую информацию и документы:
Информация о проекте:
Информация об НКО:
5.4. В состав Заявки включаются следующие документы:
5.5. Подача Заявки означает согласие НКО с условиями настоящего Положения и подтверждение получения согласий на обработку и использование Организатором и Фондом всей представленной в составе Заявки информации, включая персональных данных работников НКО, в том числе в целях обеспечения прозрачности и открытости проведения Конкурса.
5.6. Заявка представляется Организатору и Фонду в форме электронных документов посредством заполнения соответствующих электронных форм, размещенных на Сайте Конкурса. Участники Конкурса несут все расходы, связанные с участием в Конкурсе, самостоятельно. Такие расходы не подлежат компенсации вне зависимости от результатов Конкурса.
5.7. Каждый Участник вправе подать одну Заявку.
Не допускается представление двух и более Заявок на участие в Конкурсе, в которых описание проекта, цель (цели) и задачи проекта, календарный план проекта и (или) бюджет проекта совпадают по содержанию более чем на 50 процентов. В случае если организация представила на конкурс несколько Проектов (по нескольким направлениям) и результаты их независимой экспертизы позволяют организации претендовать на победу в Конкурсе с двумя и более Проектами, такой организации обеспечивается возможность выбора Проекта, на осуществление которого может быть предоставлен Грант. Если организация не сообщит о своем выборе Организатору в письменной форме в срок, предусмотренный сообщением Организатора о необходимости такого выбора, которое направлено по адресу электронной почты, указанному организацией, в проект перечня победителей конкурса включается проект с наивысшим рейтингом Заявки.
5.8. В случае запроса Фондом или Организатором дополнительной информации Участник вправе:
5.9. Организатор не несет ответственность за работоспособность и сбои в работе Сайта Конкурса.
6. Оценка Заявок и определение победителей
6.1. Оценка Заявок и определение победителей осуществляется в три этапа Организатором и Фондом:
6.2. Модерация заявок Фондом
После регистрации Заявки проходят модерацию представителями Фонда и Организатором.
6.2.1. Фонд проводит предварительную верификацию Участников Конкурса. Верификация предполагает соответствие как минимум одному из следующих пунктов:
Заявки Участников, получивших отрицательное решение Фонда по верификации, не допускаются к участию в Конкурсе.
6.2.2. Организатор проверяет Заявки Участников на предмет соответствия условиям настоящего Положения и внутренним локальным нормативным актам Организатора.
Организатор не допускает Заявку до следующего этапа экспертизы и прекращает ее рассмотрение, если:
6.3. Рассмотрение Заявок Экспертами
Фонд по согласованию с Организацией приглашает Экспертов, которые проводят оценку Заявок в период с 25 июля 2022 года по 5 августа 2022 года.
Критерии отбора членов экспертного жюри:
6.3.1. Каждую Заявку оценивают два или три Эксперта. Эксперт присваивает Заявке от 0 до 10 баллов по каждому критерию в соответствии с п. 6.3.2 Положения. В случае если Заявка набирает более 50 баллов, но один из Экспертов не рекомендует ее к поддержке, либо если Заявка набирает менее 50 баллов, но Эксперт рекомендует ее к поддержке, Заявка рассматривается третьим экспертом. Порядок определения средних баллов описан в п. 6.3.3 Положения. Эксперт также пишет обязательный комментарий по оцениваемой Заявке и формулирует свои обоснованные рекомендации по поддержке или отказу в поддержке Проекта.
6.3.2. Оценка Заявок осуществляется в соответствии со следующими критериями:
6.3.3. После рассмотрения Экспертами Заявок формируется их предварительный рейтинг, в котором позиция Заявки определяется средневзвешенной оценкой (в баллах по их убыванию) и рекомендациями Экспертов по каждой Заявке.
6.3.4. В процессе оценки заявки Эксперт обязан:
6.4. Выбор Команды БИОКАД
Команда БИОКАД рассматривает Заявки с учетом предварительного рейтинга и рекомендаций Экспертов. Список Заявок, передаваемых на оценку Команде БИОКАД, состоит из 10 Заявок по каждой номинации, набравших наибольшее количество баллов в рейтинге. Команда БИОКАД вправе по итогам обсуждения Заявки большинством голосов снизить ее средневзвешенную оценку на основе критериев оценивания, указанных в п. 6.3.2. настоящего Положения.
Финалисты, попавшие в топ-10 перед переходом на этап оценки Командой БИОКАД, проходят проверку отделом управления кредитными рисками и департаментом безопасности Организатора. Если НКО не проходит проверку отделом управления кредитными рисками и департаментом безопасности, то его место передается НКО следующему в списке согласно рейтингу.
6.5. В результате рассмотрения Заявок Команда БИОКАД не позднее 2 сентября 2022 года определяет победителей Конкурса — НКО, с которым будут заключены Договоры пожертвования в течение 10 рабочих дней. Победителями признаются участники Конкурса, Заявки которых получили самое высокое место в рейтинге по итогам оценки.
Количество победителей ограничено общим объемом грантового финансирования Конкурса, установленного разделом 3 настоящего Положения.
6.6. В течение 15 рабочих дней по запросу Участника, направленному на адрес электронной почты naukadobra@biocad.ru, Организатор предоставит Участнику обратную связь по Проекту, не вошедшему в список Победителей.
7. Порядок предоставления Грантов и заключения Договоров пожертвования
7.1. После завершения работы Команды БИОКАД не раньше 5 сентября 2022 года и не позднее 16 сентября 2022 года на Сайте Конкурса размещается перечень победителей Конкурса.
Победители Конкурса должны выполнить действия, связанные с заключением Договора пожертвования не позднее 30 сентября 2022 года.
В случае, если победитель Конкурса уклонился или отказался от заключения Договора пожертвования, либо в случае, если выявляется факт представления победителем Конкурса Организатору недостоверной информации, Организатор вправе не заключать Договор пожертвования с таким победителем Конкурса. В этом случае Организатор вправе заключить Договор пожертвования с участником Конкурса, Заявке которого присвоен в соответствии с п. 6.4. следующий номер.
7.2. Договор пожертвования заключается Организатором с победителями Конкурса в соответствии с формой, утвержденной Организатором (образец Договора размещен на сайте www.naukadobra.biocad.ru), где закрепляются права и обязанности Организатора и победителя Конкурса, порядок проведения Организатором мониторинга реализации Проекта, условия изменения бюджета Проекта (без увеличения суммы Пожертвования); порядок осуществления контроля за использованием Пожертвования, в том числе порядок и сроки представления победителем отчетности, подтверждающей целевое использование Пожертвования; а также информация о Проекте и планируемых расходах в рамках грантового финансирования.
7.3. Организатор предоставляет Гранты победителям Конкурса в соответствии с Договорами пожертвования в оговоренные в Договоре сроки на определенный Договором расчетный счет победителя Конкурса.
7.4. Грантовые средства переводятся для реализации Проектов победителей в номинации 1 (Краткосрочные Проекты) единой суммой после заключения Договора пожертвования.
7.5. Для Проектов победителей в номинации 2 (Долгосрочные Проекты) после заключения Договора пожертвования переводится сумма, необходимая, согласно бюджету Проекта, для реализации 1 этапа. Остаток грантовых средств переводится после успешной сдачи отчетности по 1 этапу Проекта в срок не позднее 31 марта 2023 года, если иной срок не согласован в Договоре пожертвования.
8. Осуществление контроля за использованием Грантов
8.1. Организатор осуществляет мониторинг хода реализации Проектов и контроль использования Грантов.
8.2. Победитель Конкурса обязуется предоставлять Организатору отчетность об использовании Гранта в порядке, предусмотренном Договором пожертвования.
8.2.1. Для проектов номинации 1 (Краткосрочные Проекты) победитель Конкурса предоставляет итоговую отчетность в срок с 10 января 2023 года по 20 января 2023 года.
8.2.2. Для проектов номинации 2 (Долгосрочные Проекты) победитель Конкурса предоставляет отчетность за первый этап реализации Проекта в срок с 13 по 17 марта 2023 года. Отчетность за второй этап реализации проекта предоставляется победителем Организатору в период с 2 по 13 ноября 2023 года.
Отчет об использовании Гранта должен содержать в том числе подтверждение достижения ожидаемых результатов, которых удалось достичь за отчетный период Проекта.
8.3. Мерами контроля за использованием Грантов являются, в частности:
8.4. Не позднее 1 декабря 2023 года Организатор публикует итоговые отчеты победителей Конкурса о реализации Проектов на Сайте Конкурса.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение не является публичной офертой к заключению Договора пожертвования или иного договора. К проведению Конкурса и предоставлению Грантов не применяются правила, предусмотренные статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации.
9.2. Организатор не обязан сообщать участникам Конкурса о результатах рассмотрения поданных ими Заявок, а также разъяснять причины, по которым Заявки не были зарегистрированы, оценены, поддержаны.
9.3. Консультации Участников относительно порядка подачи Заявок проводятся Организатором и (или) Фондом в письменном виде по электронной почте naukadobra@biocad.ru
9.4. При наступлении чрезвычайных, непредвиденных и неотвратимых обстоятельств (в том числе природных катаклизмов, экологических и техногенных катастроф, военных (боевых) действий, террористической угрозы, массовых беспорядков, эпидемии, изменения действующего законодательства) Организатор оставляет за собой право отменить Конкурс либо изменить условия Конкурса и/или настоящего Положения на любом из его этапов, с обязательным уведомлением всех заинтересованных сторон.
9.5. Приложения к настоящему Положению:
Приложение №1 — Упрощенная форма анкеты контрагента BIOCAD;
Приложение №2 — Образец запроса о пожертвовании;
Приложение №3 — Согласие использование товарного знака.