До 30 апреля идёт приём заявок на грантовый конкурс «Наука добра». Мы ждём проекты, направленные на повышение качества жизни пациентов, профилактику и раннюю диагностику онкологических, аутоиммунных и редких генетических заболеваний. Принять участие можно в двух категориях: с краткосрочными проектами, реализация которых может занять до шести месяцев, и долгосрочными, рассчитанными на срок до одного года.
Распространён такой тезис, что грантовый проект завершается вместе со сроками его реализации, будь то полгода или год. С одной стороны это верно, обязательства по исполнению задач, бюджет и основные результаты должны быть реализованы в сроки, предусмотренные договором с донором о поддержке проекта. С другой, это всё-таки миф, потому что в идеале, каждый проект, получающий финансирование, должен иметь видение и стратегию дальнейшего развития и использования полученных в результате реализации гранта результатов. Как это сделать грамотно и написать проект, который будет развивать, а не истощать некоммерческую организацию, рассмотрим в этой статье.
Перед тем, как приступим к обсуждению подготовки «проекта с будущим», рекомендуем обратиться к другому материалу от команды конкурса «Наука добра». Статья помогает выбрать проект для участия и сверить свою инициативу с ожиданиями организаторов.
Для того, чтобы проект развивал вашу организацию, важно в первую очередь проверить, не истощает ли он команду НКО. В этом может помочь правило «придерживаться золотой середины» и проверка своего проекта на оптимальность по следующим пунктам:
Срок реализации проекта. Не должен быть слишком длинным, затянутым. Но и коротким тоже, важно успеть сделать важные шаги и отследить изменения.
Инновационность. Проект должен ставить перед командой «новые вызовы»: пробовать методы, которые не использовали раньше, работать с новой аудиторией, развивать подход к работе с методической, стратегической точки зрения. Однако важно помнить, что эксперименты и их большое количество — всегда требуют от команды больше работы и несут больше рисков по ходу проекта, поэтому не стоит закладывать их слишком много.
Состав и количество участников команды. Очевидно, что весь проект не может сделать один человек. Но и слишком большая команда — риск потерять управление и контроль над процессами и результатом. Добавляйте в рабочую группу оптимальное число участников, необходимое для реализации проекта.
Работа с партнёрами. Конечно, когда у организации есть партнёры, готовые поддержать проект, это повышает доверие и уверенность в его успешной реализации. Однако важно отслеживать этот блок работы, весь проект не может быть посвящён больше налаживанию и развитию партнёрских отношений НКО, чем помощи благополучателям.
Объём запрашиваемых ресурсов (в том числе зарплат и административных расходов). Бюджет проекта должен ему соответствовать, а также учитывать опыт и возможности команды. Ресурсов не должно быть слишком много, чтобы в них не «потонуть», но не должно быть и дефицита. Зарплаты должны позволять делать хорошую работу за достойные деньги, поддержать своих сотрудников или привлечь хороших людей со стороны (но при этом важно не завышать и не занижать ставку и процент занятости людей в проекте). Административные расходы могут быть, но должны быть обоснованы в проектной заявке.
Кстати говоря, оптимальность запрашиваемых ресурсов учла команда конкурса при формировании Положения «Науки добра». С этого года нельзя запрашивать сумму гранта, превышающую половину бюджета НКО за прошлый отчётный период.
Отклик на текущую деятельность. Здесь имеем в виду, что проект не должен ощущаться как подготовленный в «вакууме». Например, без учёта современных технологий, изменения образа жизни людей, новых открытий в медицинских подходах и т.д. В то же время всю свою работу, проект не стоит искусственно подстраивать «на злобу дня». Да, мир изменился сильно, но не полностью и прежние проблемы, благополучатели, партнёры не исчезли. Ищите баланс.
Если проект проработан по перечисленным выше пунктам, можно задуматься о включении плана развития в грантовую заявку. Такие шаги не должны быть самоцелью грантовой заявки, но вполне могут быть её частью. Вот несколько рекомендаций, которые помогут подступиться к «проекту с будущим».
Закладывать в занятость коллег время на развитие. Около 5-10% времени отлично уделять новому. Например, обучению, внедрению знаний, оценке результатов. Это должно быть не в ущерб реализации проекта, а как дополнение к нему.
Закладывать в проект актуальное ему обучение команды. Например, по теме, которая новая для организации, в формате, который не помешает ходу проекта. Сюда же могут войти расходы на поиск, адаптацию к теме и обучение нового сотрудника для проекта, так как на это может уйти достаточно много времени у руководителя.
Делать честные попытки по апробации нового. Хорошо учесть в проекте возможность попробовать новое, улучшить что-то уже действующее, даже с правом на ошибку. Например, начать работу с корпоративными донорами и сделать 3-5 конкретных шагов; Ввести новую услугу для клиентов; Попробовать создать линейку сувениров и пр.
Улучшать инфраструктуру при работе с проектом. Воспользоваться возможностью обновить процессы, заложить на это время и ресурсы. Например, прописать или обновить инструкции, алгоритмы, порядки. Или даже внедрить новые технологичные решения. К этому варианту можно отнести: ввод CRM, переход на ЭДО, изменение системы фин. учёта, обновление сайта. Те действия, которые позволят и проекту, и всей организации в дальнейшем в целом работать лучше и эффективнее.
Не только реализовывать проект, учиться, но и анализировать результаты. Заложите в проект ресурсы и время на то, чтобы провести оценку, сделать исследование, глубже понимать результаты и эффекты вашей деятельности и проекта.
Кстати говоря о последней рекомендации, следующая статья будет посвящена теме, как установить kpi проекта и определить его социальный эффект. Подготовим её на основе тезисов с вебинара, который проводила команда конкурса в прошлом году. Следить за выходами новых текстов можно в официальном ТГ-канале «Науки добра».
Приём заявок на конкурс идёт до 30 апреля на сайте конкурса компании BIOCAD. Ждём ваших проектов, и пусть они развивают вашу организацию и команду, а не истощают их!