Остается меньше недели до конца приема заявок на четвертый сезон конкурса «Наука добра». Сегодня обсудим один из ключевых разделов заявки — «Бюджет». Тем более что два из десяти критериев оценки проектов в конкурсе «Наука добра» напрямую связаны с этим блоком.
Первый — оптимальность и реалистичность бюджета, второй — наличие софинансирования и весомость собственного вклада.
Поэтому обоснованный и оптимальный бюджет с указанием софинансирования — это важный элемент, который поможет повысить оценку заявки и увеличить шансы на получение поддержки.
Предлагаем проверить свой бюджет по чек-листу из пяти ключевых пунктов и убедиться, что он составлен корректно — с точки зрения принципов социального проектирования и требований грантового конкурса «Наука добра».
Пункт 1. Соответствие Положению конкурса
Важно как перед началом подготовки проекта, так и на этапе его финального оформления свериться с условиями конкурса, в котором вы принимаете участие. Для конкурса «Наука добра» предусмотрены следующие требования к бюджету:
1. Максимальный размер гранта:
2. Уровень софинансирования
В соответствии с условиями конкурса, не менее 30 % от общего бюджета проекта должно быть обеспечено за счёт вклада заявителя или его партнеров.
К софинансированию относятся:
3. Процент бюджета в зависимости от типа расходов:
4. Расходы, которые нельзя включать в бюджет заявки
В рамках конкурса не допускается включение в бюджет следующих расходов:
Пункт 2. Бюджет детализирован
Подробно расписан и обоснован каждый пункт бюджета:
При указании софинансирования:
Пункт 3. Бюджет четко встает в логику всего проекта
Хорошая логика проекта — когда от цели ставятся задачи. Далее формулируются мероприятия как конкретные шаги по достижению поставленной цели. Бюджет должен быть связан с мероприятиями и поддерживать решение одной из задач. Поэтому:
Также важно: в строках бюджета мероприятия называть так же, как и во всем тексте проекта — это поможет экспертам сопоставить логику всего проекта, установить связь с задачами и мероприятиями. То же касается аббревиатур, сокращений, специальных слов в бюджете, понятных для команды проекта, но не для эксперта.
Пункт 4. Исключены типичные ошибки в подготовке бюджета проекта
Есть ряд типичных ошибок, которые допускают разные коллеги при подготовке бюджета социального проекта. Проверьте свою заявку по ним.
Для штатных сотрудников и привлеченных специалистов-физлиц, работающих по договорам ГПХ, в сумму договора должны быть заложены 13 % НДФЛ, а также добавлены страховые взносы — от 7,6 % до 30,2 %. Точную ставку рекомендуется уточнить у вашей бухгалтерской команды: она зависит от статуса НКО и вида начислений.
Пункт 5. Бюджет согласован с командой, проверен на реалистичность
Перед отправкой бюджета на конкурс важно провести внутреннюю встречу с бухгалтером и юристом. На ней следует подробно рассказать о планах проекта. Специалисты сразу подскажут, какими документами будут оформляться ваши действия, а также сверят все запланированные мероприятия с Уставом и Программой организации — на предмет законности и возможности реализации подобных действий, в том числе — проведения соответствующих расходов. Лучше внести корректировки на этапе подготовки заявки, чтобы с самого начала быть готовыми к реализации проекта и с финансовой, и с юридической точки зрения.
Если вы уверенно прошли все пункты чек-листа — ваш бюджет готов к участию в конкурсе «Наука добра».
Если на чем-то запнулись — рекомендуем еще раз пересмотреть бюджет и обсудить его расширенной командой.
Кстати, о других ошибках при подготовке проекта на любой грантовый конкурс мы писали в статье «Вредные советы про грантовую заявку». Там короче, но тоже можно проверить и другие разделы заявки.
Пусть бюджет будет обоснованным и реалистичным — ждем ваши заявки до 30 апреля на сайте конкурса «Наука добра»!
Первый — оптимальность и реалистичность бюджета, второй — наличие софинансирования и весомость собственного вклада.
Поэтому обоснованный и оптимальный бюджет с указанием софинансирования — это важный элемент, который поможет повысить оценку заявки и увеличить шансы на получение поддержки.
Предлагаем проверить свой бюджет по чек-листу из пяти ключевых пунктов и убедиться, что он составлен корректно — с точки зрения принципов социального проектирования и требований грантового конкурса «Наука добра».
Пункт 1. Соответствие Положению конкурса
Важно как перед началом подготовки проекта, так и на этапе его финального оформления свериться с условиями конкурса, в котором вы принимаете участие. Для конкурса «Наука добра» предусмотрены следующие требования к бюджету:
1. Максимальный размер гранта:
- Для краткосрочных проектов (до 6 месяцев):
- не более 1 000 000 рублей.
- Для долгосрочных проектов (от 6 до 12 месяцев):
- не более 1 500 000 рублей.
- Размер запрашиваемого гранта не должен превышать 50 % от суммы поступивших средств, указанных в отчете о целевом использовании средств НКО за 2023 год.
2. Уровень софинансирования
В соответствии с условиями конкурса, не менее 30 % от общего бюджета проекта должно быть обеспечено за счёт вклада заявителя или его партнеров.
К софинансированию относятся:
- поддержка доноров;
- материальные и нематериальные ресурсы команды НКО;
- волонтерское участие;
- иные формы участия и поддержки.
3. Процент бюджета в зависимости от типа расходов:
- Расходы на оплату труда. Включают все выплаты команде проекта из числа сотрудников НКО. Не могут превышать 50 % от суммы запрашиваемого гранта.
- Административные расходы. Не должны превышать 50 % от общего бюджета проекта.
- Проектные расходы. Включают закупку необходимых материалов, оплату услуг специалистов по договору подряда и иные расходы, непосредственно связанные с реализацией проекта. Могут составлять до 100 % от суммы запрашиваемого гранта.
4. Расходы, которые нельзя включать в бюджет заявки
В рамках конкурса не допускается включение в бюджет следующих расходов:
- приобретение недвижимого имущества;
- капитальное строительство новых зданий;
- покупка алкогольной, табачной продукции, а также предметов роскоши;
- расходы, связанные с поддержкой политических партий и избирательных кампаний;
- расходы на проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
- погашение задолженности организации;
- уплата штрафов, пеней, неустоек;
- иные расходы, не имеющие прямого отношения к реализации проекта.
Пункт 2. Бюджет детализирован
Подробно расписан и обоснован каждый пункт бюджета:
- Есть калькуляция (формула или логика расчета стоимости закупки).
- Кратко описано обоснование, зачем нужен тот или иной товар/услуга и почему именно в таком количестве.
- Пояснено, откуда взялась цена за единицу — желательно со ссылкой на коммерческое предложение, прайс или открытый источник.
При указании софинансирования:
- Уровень софинансирования подтвержден расчетами, включая формулы (калькуляцию) и пояснения.
- Приложены гарантийные письма или договоры о партнерстве, подтверждающие наличие дополнительных ресурсов, если часть ресурсов поступает от третьих лиц (гранты, партнерства, целевые пожертвования и т. д.).
Пункт 3. Бюджет четко встает в логику всего проекта
Хорошая логика проекта — когда от цели ставятся задачи. Далее формулируются мероприятия как конкретные шаги по достижению поставленной цели. Бюджет должен быть связан с мероприятиями и поддерживать решение одной из задач. Поэтому:
- Если задача или результат описаны — они должны быть отражены в бюджете, добавлены соответствующие расходы для их достижения.
- Если есть расходы, которые не относятся ни к одному из мероприятий или задач — необходимо устранить «пробел» в логике.
Также важно: в строках бюджета мероприятия называть так же, как и во всем тексте проекта — это поможет экспертам сопоставить логику всего проекта, установить связь с задачами и мероприятиями. То же касается аббревиатур, сокращений, специальных слов в бюджете, понятных для команды проекта, но не для эксперта.
Пункт 4. Исключены типичные ошибки в подготовке бюджета проекта
Есть ряд типичных ошибок, которые допускают разные коллеги при подготовке бюджета социального проекта. Проверьте свою заявку по ним.
- Ошибки в расчетах. Проверить это могут ваши коллеги, например бухгалтер. В том числе, чтобы исключить неточности, рекомендуем при расчетах пользоваться Excel-таблицей — в онлайн-формате или как компьютерной программой.
- Включать слишком мало расходов на проект (так, что у экспертов могут возникнуть сомнения, удастся ли с такими ресурсами реализовать задуманное). Или, наоборот, слишком много — «раздувая» бюджет и включая то, без чего проект вполне может состояться.
- Забыть включить налоги и страховые взносы в раздел выплат штатным или привлеченным специалистам — частая ошибка. Проверить этот момент важно вместе с бухгалтером.
Для штатных сотрудников и привлеченных специалистов-физлиц, работающих по договорам ГПХ, в сумму договора должны быть заложены 13 % НДФЛ, а также добавлены страховые взносы — от 7,6 % до 30,2 %. Точную ставку рекомендуется уточнить у вашей бухгалтерской команды: она зависит от статуса НКО и вида начислений.
Пункт 5. Бюджет согласован с командой, проверен на реалистичность
Перед отправкой бюджета на конкурс важно провести внутреннюю встречу с бухгалтером и юристом. На ней следует подробно рассказать о планах проекта. Специалисты сразу подскажут, какими документами будут оформляться ваши действия, а также сверят все запланированные мероприятия с Уставом и Программой организации — на предмет законности и возможности реализации подобных действий, в том числе — проведения соответствующих расходов. Лучше внести корректировки на этапе подготовки заявки, чтобы с самого начала быть готовыми к реализации проекта и с финансовой, и с юридической точки зрения.
Если вы уверенно прошли все пункты чек-листа — ваш бюджет готов к участию в конкурсе «Наука добра».
Если на чем-то запнулись — рекомендуем еще раз пересмотреть бюджет и обсудить его расширенной командой.
Кстати, о других ошибках при подготовке проекта на любой грантовый конкурс мы писали в статье «Вредные советы про грантовую заявку». Там короче, но тоже можно проверить и другие разделы заявки.
Пусть бюджет будет обоснованным и реалистичным — ждем ваши заявки до 30 апреля на сайте конкурса «Наука добра»!